【聘】销售部内勤

岗位职责描述及其它要求：

1、业务人员每周工作报表的收集、整理，及时上报领导。



2、将公司对业务人员的指示及时传达到位；接受业务人员工作中的信息，及时反馈给领导。



3、业务人员日常所需资料（名片、宣传彩页等）的整理。



4、寄出材料（文件、材料、样品、彩页等）的登记、查收、核实。



5、新客户资料（客户信息、证照等）的登记、归档整理，并定期进行回访。



6、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 



7、购销合同的存档、登记，以及合同执行情况进行跟踪、督促。



8、发货



8.1 接到发货申请后，填写发货单（发货申请以传真、邮件、电话短信等文字形式均可）；



8.2 发货前需确认发货合同或协议、对方资质备案，记录供货金额；



8.3 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；



8.4 领导签字后，交由库管发货并登记、记录、查收；



8.5 货发后的信息及时回传至业务员或客户；



8.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；



8.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件，并及时通知业务员或客户；



8.8 月底协助财务部核对销售清单及发货情况，确保市场部和财务的统一。



9、及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。



10、业务会议的前期准备，会议期间做好记录及会后的清理工作等。



11、负责汇总每月销售计划以及销售计划的督促、落实。



12、负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管。



13、根据市场需要和库存情况，及时协调生产基地的产品生产。